Ongeveer zes weken voor vertrek ontvang je als deelnemer informatie over jouw reis. Deze ontvang je van ons per post en per mail. In deze reisinformatie staat beschreven waar je naartoe gaat en welke activiteiten je daar kunt doen. In deze reisinformatie staat ook een algemene bagagelijst.
Bij de reisinformatie zitten ook twee kofferlabels, een medicatieoverzicht en een grote overdracht-envelop die je (in)gevuld meeneemt op reis. Zo ga je goed voorbereid op pad.
Ongeveer vier weken voor vertrek ontvang je per mail een brief van de reisbegeleiders. In die brief staat onder andere waar je met de groep verzamelt en hoe laat je daar wordt verwacht. Ook ontvang je dan een deelnemerslijst, daarop kun je zien wie er met jou mee op reis gaan. Bij aanmelding kan jij aangeven of jouw postadres en telefoonnummer vermeld mogen worden op de deelnemerslijst.